Onedemy 이용 가이드

1. 시작하기

1.1 회원가입 및 무료 체험

1. 홈페이지에서 [무료 체험 시작] 버튼을 클릭합니다.
2. 학원 정보와 담당자 정보를 입력합니다.
3. 이메일 인증을 완료합니다.
4. 14일 무료 체험이 자동으로 시작됩니다!

1.2 첫 로그인

1. 관리자 페이지(app.onedemy.net)에 접속하거나, 홈페이지 상단 로그인후 관리자 화면으로 이동할 수 있습니다.
2. 가입 시 설정한 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.
3. 대시보드에서 학원 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

1.3 초기 설정

서비스를 본격적으로 사용하기 전에 다음 항목을 설정하세요:

• 학원 정보 상세 입력 (주소, 연락처, 운영 시간 등)
• 수업 분류 및 반 생성
• 요금제 설정
• 강사 계정 추가 (필요 시)

2. 원생 관리

2.1 원생 등록

1. 좌측 메뉴에서 [원생 관리]를 클릭합니다.
2. [+ 원생 추가] 버튼을 클릭합니다.
3. 원생 정보를 입력합니다:
   • 이름, 연락처, 생년월일
   • 학년 및 학교 정보
   • 보호자 정보 (이름, 연락처, 관계)
   • 수강 반 배정
4. [저장] 버튼을 클릭하여 완료합니다.

2.2 원생 정보 수정 및 관리

• 원생 목록에서 이름을 클릭하면 상세 정보를 볼 수 있습니다.
• [수정] 버튼으로 정보를 업데이트할 수 있습니다.
• 출결 이력, 결제 내역 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 원생 상태(재원 중/휴원/퇴원)를 관리할 수 있습니다.

2.3 대량 등록

엑셀 파일을 이용하여 여러 원생을 한 번에 등록할 수 있습니다:

1. [원생 관리] > [대량 등록]을 클릭합니다.
2. 샘플 엑셀 파일을 다운로드합니다.
3. 양식에 맞춰 원생 정보를 입력합니다.
4. 파일을 업로드하여 등록을 완료합니다.

3. 출결 관리

3.1 출석 체크

1. [출결 관리] 메뉴를 클릭합니다.
2. 오늘 날짜와 반을 선택합니다.
3. 각 원생의 출석 상태를 표시합니다:
   • ✓ 출석
   • 지각
   • 결석
   • 조퇴
4. [저장] 버튼으로 출결 정보를 기록합니다.

3.2 출결 이력 조회

• 날짜 범위를 지정하여 특정 기간의 출결 이력을 조회할 수 있습니다.
• 원생별, 반별로 출결 통계를 확인할 수 있습니다.
• 출석률이 낮은 원생을 한눈에 파악할 수 있습니다.

3.3 자동 알림

설정에서 출결 알림을 활성화하면 보호자에게 자동으로 출석 알림을 전송할 수 있습니다. (SMS/카카오톡)

4. 수업 및 반 관리

4.1 반 생성

1. [수업 관리] > [반 관리]를 클릭합니다.
2. [+ 반 추가] 버튼을 클릭합니다.
3. 반 정보를 입력합니다:
   • 반 이름 (예: 초등 3학년 수학반)
   • 담당 강사
   • 수업 요일 및 시간
   • 정원
4. [저장]을 클릭하여 반 생성을 완료합니다.

4.2 수업 스케줄 관리

• 캘린더 뷰에서 주간/월간 수업 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 수업 시간 변경, 보강 수업 등록이 간편합니다.
• 수업별 진도 및 메모를 기록할 수 있습니다.

5. 결제 관리

5.1 수강료 등록

1. [결제 관리] 메뉴를 클릭합니다.
2. [+ 결제 등록] 버튼을 클릭합니다.
3. 원생, 항목, 금액, 결제일을 입력합니다.
4. 결제 방법(현금/카드/계좌이체)을 선택합니다.
5. [저장]을 클릭하여 결제 내역을 등록합니다.

5.2 미납 관리

• 미납 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 미납자에게 자동 알림을 발송할 수 있습니다.
• 납부 완료 시 자동으로 미납 목록에서 제거됩니다.

5.3 영수증 발급

결제 내역에서 [영수증 출력] 버튼을 클릭하면 즉시 영수증을 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

6. 리포트 및 통계

6.1 대시보드

로그인 후 첫 화면에서 학원 운영 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다:

• 재원생 수
• 오늘의 출석률
• 이번 달 매출
• 미납 현황

6.2 맞춤 리포트

[리포트] 메뉴에서 다양한 통계 리포트를 생성할 수 있습니다:

• 월간/연간 매출 추이
• 반별 수강생 현황
• 출석률 통계
• 신규/휴원/퇴원 추이

6.3 데이터 내보내기

모든 리포트는 엑셀 파일로 내보낼 수 있어 추가 분석이나 보고서 작성에 활용할 수 있습니다.

7. 설정

7.1 학원 정보

[설정] > [학원 정보]에서 다음 정보를 관리할 수 있습니다:

• 학원명, 주소, 연락처
• 운영 시간
• 로고 업로드
• 사업자 정보

7.2 사용자 관리

여러 강사나 직원이 함께 사용할 수 있습니다:

• [설정] > [사용자 관리]에서 계정을 추가합니다.
• 권한을 설정하여 접근 범위를 제한할 수 있습니다.
• 관리자, 강사, 직원 등 역할별로 권한을 구분할 수 있습니다.

7.3 알림 설정

[설정] > [알림]에서 다음 알림을 설정할 수 있습니다:

• 출석 알림 (보호자에게 자동 발송)
• 결제 알림 (결제일 도래 시)
• 미납 알림
• 이메일/SMS 발송 옵션 선택

8. 유용한 팁